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办公室收纳办公桌文具的几大技巧
乐芙童乐 / 2014-07-29

 

 

有没有觉得不管多大的办公桌都不够用,东西总是堆得到处都是?不妨听听上海办公用品网的建议。

 

 

方法1、收纳工具

 

在书桌上方的墙壁上加一个搁板,把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上,既腾出了桌面,又触手可及,十分方便;在书桌旁边放一个收纳篮用来存放报纸杂志;再买一个带小轮子的文件柜,以可以放进书桌下的高度为宜,存放文件的同时,拉出来就是一个延伸的小工作台。

 

 

 

方法2、按重要程度保存文件

 

a.对于十分重要的文件,比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等,需要存放在一个带锁的防火箱里,以防备紧急情况。

 

b.把所有的收据都塞进一个固定的活页夹里,当活页夹满了以后,每个月大致整理一下,重要的收据收进相应的活页夹里,其他的统统扔掉。

 

c.在文件柜内用可悬挂的活页夹来归档文件,用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新,把没用的旧文件扔掉以节省空间。

 

 

 

方法3、减少纸张的浪费

 

所有打印纸都要尽量做两面使用。为了操作方便,可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。

 

 

 

方法4、选择较大的月历本

 

选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个家庭成员安排一个颜色,是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上,一目了然。

 

 

 

方法5、控制电线插头